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唐林

會務(wù)禮品定制要注意哪些問題

為了加強參會單位、參會人員彼此之間的聯(lián)系并增進感情及商務(wù)交流,在會議期間通過贈送具有紀念意義的禮品是現(xiàn)在商務(wù)活動中的一種常見現(xiàn)象。那么,作為主辦方,在準備定制會議禮品時需要考慮到一下幾個方面的問題。

會務(wù)禮品定制會議禮品定制

1、要具有地方特色
這一點其實主要針對來著非本地的會議團隊,一般情況下,來著省外的會議團隊對我們川內(nèi)的很多文化是非常好奇的,特別是熊貓、川劇這些特具地方特色的東西,那么我們就可以準備一些以這些為主題或元素的紀念品,這樣既表現(xiàn)出我們這邊的用心,又大大的滿足了客戶
2、有利于攜帶性
前面我們一直強調(diào)準備小禮品,不是說什么價值的問題,主要還是要利于攜帶,特別是遠程客戶,如果讓他們提一大件物品去趕車趕飛機,那么我想他們會很果斷的拒絕你的好意。所以,我們在選擇的時候,對于同等價值的物件,其實完全可以選擇小件、輕便的物品。
3、要具有高性價比和紀念價值
這類小禮品具有紀念價值是毋庸置疑的,但能做到性價比高就不一定每個企業(yè)都能完成,很多為了追求禮品的價值就忽略了價格,而過于強調(diào)價格又達不到預(yù)期價值,那么怎樣尋找性價比高的禮品?
4、要適合會議主題
禮品符合會議主題,那么給人的感覺就是錦上添花,這樣,或許參會人員在會議過程中即使沒有多關(guān)注會議現(xiàn)場和內(nèi)容,然而,在某日突然拿起會議禮品時也會想起這次會議,那么我們的這次;禮品的贈送就有了意義。
5、要符合會議現(xiàn)場特色
這里我記起上次我們舉辦的一次會議,會議的選址很有特色,是一家弘揚傳統(tǒng)文化的集書畫、琴棋、茶道為一體,而在那次會議活動中準備的禮物就是直接選至該會館,不僅讓與會人員記住了這次會議也記住了這個獨特的地方。